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SECRETARÍA DE SALUD DEPARTAMENTAL

Expedición de Licencia de Salud Ocupacional

Aquí podrá obtener la expedición o renovación de las licencias de salud ocupacional como persona natural o jurídica, pública o privada que oferte a nivel nacional servicios en seguridad y salud en el trabajo.


TENGA EN CUENTA:

• Este trámite no tiene costo.
• Como respuesta se obtiene la licencia para prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo, en un término de 30 días hábiles para persona natural y 45 días hábiles para persona Jurídica.
• El horario Virtual de atención al público es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. jornada continua.
• Las áreas o campos para prestar servicios en seguridad y salud en el trabajo como persona jurídica se otorgarán de acuerdo al perfil profesional de quienes prestarán los servicios respectivos en la entidad, los cuales deberán contar con la respectiva licencia vigente como persona natural.
• La expedición o negación de la licencia de prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo depende del resultado del análisis y revisión que el grupo de la dimensión salud y ámbito laboral de la Secretaría de salud del Atlántico hace de la documentación aportada.
• La licencia para prestar servicios en seguridad y salud en el trabajo no tiene ningún costo para el prestador y será notificada en un promedio de 45 días hábiles para persona jurídica y 30 días hábiles para persona natural.
• Se debe suministrar información completa, actualizada y veraz de la dirección y teléfono fijo de residencia y laboral, así como la dirección electrónica.
• Se programará visita de verificación a la dirección comercial que registra el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o Personería Jurídica que debe coincidir con la registrada en la solicitud.
• Las licencias para prestación de Servicios en Seguridad y Salud en el trabajo, otorgadas tanto por la Secretaría de Salud del Atlántico, como por las demás entidades Departamentales, Distritales o Municipales de Salud, son de carácter personal e intransferible, con 10 años de vigencia y validez en todo el territorio nacional.
• En caso de renovación de licencia, una vez el interesado solicite la renovación de la misma, cumpliendo los respectivos requisitos, esta se entenderá prorrogada hasta tanto se produzca el acto administrativo de renovación de la misma, según lo dispuesto en el Artículo 35 del Decreto 19 de 2012.
• Si es profesional del área de la salud, para solicitar la licencia, debe contar con el registro y autorización de títulos en el área de la salud expedido por la Secretaría de Salud del Atlántico o cualquier otro ente territorial del país.
• Cuando la persona natural o jurídica licenciada modifique alguna de las condiciones presentadas al momento de obtener la respectiva licencia, deberá informar a la Secretaría de Salud del Atlántico en el término de un mes para que le realicen las modificaciones del caso.
• Si no se anexa completa la documentación solicitada, se hará el requerimiento telefónicamente o por correo electrónico y de no cumplirse en un plazo máximo de veinte días hábiles (20) días, la solicitud será devuelta.
• Para información adicional, podrá comunicarse al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
• Al concluir el trámite le llegara la notificación del acto administrativo expedido por la entidad, desde el correo institucional Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. (únicamente).
• Para verificación de Licencias de Seguridad y Salud en el trabajo favor escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
• Para solicitar copia del original de la resolución de seguridad y salud en el trabajo deben enviar escaneado la denuncia de la pérdida del documento en PDF, acompañada de la cédula de ciudadanía y enviar la solicitud con los datos completos de la resolución solicitada al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

REQUISITOS DEL TRÁMITE:


Nota: Agradecemos abstenerse de enviar su solicitud de trámite varias veces, ya que esto congestiona el canal virtual. Cabe resaltar que se tomara como fecha de solicitud, la del último del correo electrónico enviado.

A- Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones requeridas:

  • Diligenciar el formulario Anexo técnico 2 solicitud de licencias para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo, anexar foto y firmar el formato – personas naturales. Solicitud de licencia persona natural
  • Documento escaneado en formato PDF del Original del título o diploma y acta de grado legalizados que demuestren el nivel académico otorgados por una institución de educación superior aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. En cualquiera de las siguientes modalidades de formación académica: Profesional universitario con postgrado en un área de salud ocupacional, profesional universitario en un área de salud ocupacional, tecnólogo en salud ocupacional, técnico en salud ocupacional.
  • Documento escaneado en formato PDF del Original del certificado que acredite que el programa académico cursado es de educación formal de carácter superior. Dicho certificado lo pueden obtener en la página del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.
  • Documento escaneado en formato PDF del Original pensum académico que soporte los campos de acción de su formación, este debe contener el nombre del programa y del responsable del mismo, así como el nombre de la universidad de donde es egresado.
  • Documento escaneado en forma PDF del original del diploma de bachiller para los Técnicos, Tecnólogos y Profesionales.
  • Documento escaneado en formato PDF del Original al 150 % de la cédula de ciudadanía. En caso de organizaciones e instituciones o dependencias públicas, este documento será el del representante legal.

B- Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

  • Para personas naturales con títulos obtenidos en el exterior:
  • Documento escaneado en formato PDF del Original de convalidación del título profesional y/o especialista y homologación del mismo ante el Ministerio de Educación Nacional.
  • Para personas jurídicas:
  • Original escaneado del Anexo Técnico 1, solicitud de licencias para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo – personas jurídicas. Solicitud de licencia persona jurídica
  • Certificado de Cámara y Comercio del establecimiento solicitante, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretenden ofertar. Condición temporal durante el tiempo de acondicionamiento de su consulta por canales electrónicos.
  • Relación de las personas vinculadas a la persona jurídica pública o privada que cuenten con licencia vigente en salud ocupacional. Diligenciando el Formulario Recurso Humano
  • Relación de los equipos e instalaciones. Diligenciando el Formulario de equipos. El prestador no debe presentar ningún soporte adicional ya que la institución verificará que usted cumpla en tener los equipos destinados para la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en el trabajo, calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
  • Documento de identificación del representante legal escaneado en formato PDF del Original.
  • Esperar la visita de verificación
  • Una vez radicada la solicitud, la carpeta pasa al grupo funcional de salud ocupacional de la Subsecretaría de Salud Pública, se ingresa la información en una base de datos, teniendo en cuenta la fecha de radicación y el derecho al turno. Verificada y aprobada la documentación, se expide la licencia para persona natural y se programa visita de verificación, para persona jurídica por parte del grupo en salud Pública del Atlántico dimensión salud y ámbito Laboral.
  • Una vez se genere el acto administrativo mediante resolución numerada y fechada se le informará al correo electrónico y/o teléfonos que registró en el formato de Solicitud de licencia.

C- Radicar la documentación requerida.

Dadas las circunstancias y medidas de cuidado declaradas por el Gobierno Nacional para preservar la salud y la vida de los colombianos, el Decreto 457 de 2020 impartió instrucciones para el mantenimiento del orden público y, específicamente, ordenó el aislamiento preventivo obligatorio de todos los habitantes de Colombia, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19. Así mismo el Decreto 491 de 2020 adopta medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. En este sentido y con el fin de evitar el contacto entre personas, propiciar el distanciamiento social y hasta tanto permanezca vigente la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, la secretaría de Salud del Atlántico, subsecretaría de salud Pública, ha dispuesto de un Canal virtual: correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. para facilitar el acceso al trámite de licenciamiento para prestar servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo. Para tal fin, el solicitante debe disponer de los documentos exigidos para el trámite. Los documentos originales deben ser escaneados en archivo PDF de modo claro y legible y enviados al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., la documentación será revisada por parte del Grupo dimensión salud y ámbito laboral, de la Secretaría de Salud del Atlántico, quien en caso de encontrar inconsistencias en el diligenciamiento y/o que la información de los soportes no esté acorde con los requisitos establecidos, se le informará al prestador a través del mismo correo electrónico, para que efectúe los respectivos ajustes y envíe nuevamente el paquete documental completo. Al concluir el trámite le llegara la notificación del acto administrativo expedido por la entidad, desde el correo institucional Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. (únicamente).


CANALES DE ATENCIÓN:

Canal telefónico

  • Atención al ciudadano Línea Gratuita 018000425888

SOPORTE JURÍDICO:

  • Resolución 4502 de 2012, (Artículos 1- 8, 11,12) “Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones”.
  • Ley 1562 de 2012, (Artículos 1-3, 23) “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”.