Componente 3: Rendición de Cuentas
Subcomponente 1: Informar avances y resultados de la gestión con calidad y en lenguaje comprensible.
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Actividades |
Meta o Producto |
Responsable |
Fecha Programada |
Número de Espacios/ Piezas |
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1.1 |
Elaborar el autodiagnóstico de Rendición de Cuentas |
Autodiagnóstico |
Equipo líder de Rendición de Cuentas |
29/02/2024 |
1 |
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1.2 |
Definir de los temas prioritarios para la Rendición de Cuentas (a través de encuestas, análisis PQRSD, encuentros con los grupos de interés) |
Temas de interés definidos |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación - Oficina de Comunicaciones |
Desde 1/01/2024 Hasta 30/11/2024 |
1 |
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1.3 |
Establecer e implementar una Estrategia de Comunicación a través de medios y mecanismos que faciliten el acceso diferencial de diversas poblaciones utilizando simultáneamente medios preséncia- les, escritos y virtuales de acuerdo con las características de los interlocutores y recursos institucionales |
Estrategia de Comunicación para la Rendición de Cuentas |
Oficina de Comunicaciones Secretaría de Planeación |
30/01/2024 |
1 |
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1.4 |
Mantener actualizado el calendario de eventos de diálogos de Rendición de Cuentas |
Calendario actualizado |
Secretaría de Planeación |
Desde 1/01/2024 Hasta 31/12/2024 |
1 |
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1.5 |
Diseñar piezas comunicativas didácticas para dar a conocer la rendición de cuentas: Banner página principal (Participa) y Banner de la sección de Rendición de Cuentas. Tarjetas de invitación que sirvan para enviar por correos, WhatsApp y redes. |
Piezas comunicativas por cada espacio de Rendición de Cuentas |
Oficina de Comunicaciones |
30/06/2024 |
2 |
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1.6 |
Publicar y divulgar las convocatorias a cada evento de diálogo, en medios de comunicación con los que se cuenta (redes sociales, pagina web, correos, WhatsApp) |
Convocatorias publicadas |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación - Oficina de Comunicaciones |
30/06/2024 |
2 |
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1.7 |
Elaborar y publicar el Informe de Gestión de Rendición de Cuentas (Logros, beneficiados e inversión) en diferentes formatos, para diferentes poblaciones y en diferentes canales en leguaje claro para consulta y comentarios de la ciudadanía. |
Informe de Gestión de Rendición de Cuentas publicados en la página web institucional |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
30/06/2024 |
2 |
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1.8 |
Consolidar y publicar el Informe de Gestión del Nodo |
Informe de Gestión Nodo de Rendición de Cuentas |
Secretaría de Planeación |
30/12/2024 |
1 |
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1.9 |
Elaborar y publicar el reglamento de la Rendición de Cuentas: incluya temas, fechas, lugar, reglas de participación, metodología de diálogo y resultados esperados. |
Reglamento publicado |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
30/06/2024 |
2 |
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2.0 |
Desarrollar campaña pedagógica para fomentar la participación en los procesos de Rendición de Cuentas dirigida a servidores y ciudadanos. |
Campaña publicada a través de nuestros medios y canales |
Oficina de Comunicaciones |
30/12/2024 |
1 |
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2.1 |
Elaborar y publicar el formulario de participación para identificar las necesidades de información y diálogo (digital y código QR) |
Formulario de participación publicado |
30/06/2024 |
2 |
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Subcomponente 2: Desarrollar escenarios de diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones
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2.1 |
Desarrollo de los espacios de diálogo de Rendición de Cuentas con los grupos de interés y de valor a y través de diferentes mecanismos de participación |
Espacios de diálogo de Rendición de Cuentas |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
9/07/2024 |
2 |
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2.2 |
Desarrollo del espacio de diálogo del Nodo de Rendición de Cuentas formulado |
Espacio de diálogo de Rendición de Cuentas |
Secretaría de Planeación |
30/12/2024 |
1 |
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2.3 |
Complementar el evento de diálogo implementando espacios virtuales |
Video de la trasmisión (Subtítulos y lenguaje de señas) |
Oficina de Comunicaciones Secretaría TIC |
9/07/2024 |
2 |
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2.4 |
Implementar espacios de participación haciendo uso de las redes sociales |
Canales de Interacción disponibles: Twitter - YouTube - Facebook - Instagram - Chat |
Oficina de Comunicaciones |
9/07/2024 |
2 |
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2.5 |
Aplicar la encuesta de satisfacción ( impresa, digital y código QR) |
Encuesta de evaluación del espacio de diálogo |
Secretaría de Planeación |
9/07/2024 |
2 |
Subcomponente 3: Responder a compromisos propuestos, evaluación y retroalimentación en los ejercicios de rendición de cuentas con acciones correctivas para mejora.
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3.1 |
Elaborar y publicar el Informe de Resultados de los espacios de diálogo de Rendición de Cuentas |
Informes de resultados |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
30/07/2024 |
2 |
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3.2 |
Publicar las Preguntas y Respuestas del Espacio de Diálogo, Documento anexo del Informe de Resulta- dos de la RC: Responder todas las preguntas que genere la ciudadanía antes y durante la Rendición de Cuentas |
Documentos con respuestas de los eventos de diálogo. |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
30/07/2024 |
2 |
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3.4 |
Evaluación interna, seguimiento al proceso y resultados de la gestión de Rendición de Cuentas. |
Informe de Evaluación Rendición de Cuentas |
Secretaría de Control Interno |
30/07/2024 |
2 |
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3.5 |
Informar a los grupos de valor los avances en el cumplimiento de los compromisos |
Informe sobre el cumplimiento de los compromisos del Plan de Desarrollo |
Dependencia que rinde cuentas - Secretaría de Planeación |
30/12/2024 |
1 |
